10.第6回(東京):平成8年7月13日(土) 南青山会館 9名出席


1.TJS創立50周年記念同窓会について

@会場について

●脇村氏の作成した資料に基づき、事務局で検討した結果について報告。

●会場候補ホテルを、経済性、利便性、知名度、宿泊費、その他の指標に基づき、順位を付け、総合的に検討した結果、「都ホテル東京」が良いと、判断した。

<意見等>

●都ホテルは、近鉄系列のホテルであり、関西には、系列ホテルも多い。利便性にやや劣るが、品川駅からでもタクシーで千円程度しかかからないので、4人で乗り合わせれば、負担も軽くなる。

●環境は非常に良く、駅からやや離れているため、人も少なく、落ち着いた雰囲気の中で同窓会を開催することが出来る。

●単価については、どの会場でも、これ以上安くは出来ないと思われる。宿泊費については、相当な割引をしており、はっきり言って「破格」である。

<結論>

★都ホテルで開催することについて、特に反対意見が無いことから、事務局案の通り、「都ホテル東京」に決定する。

★また、同窓生のコネが使える(近畿日本ツーリスト:出口さん(S58)、JALストーリー:泉さん(S51)、国際観光振興会:高橋さん(S49))ので、看板に係る費用等、更に金額を下げてもらえるように交渉することとする。

A同窓会のスタイルについて

●立食形式、座席形式について、それぞれのメリット、デメリットを事務局で説明。

●行動範囲が広がるという立食パーティーのメリットを十分に生かし、先生方・保護者については、会場に十分な椅子を用意して対応することとする。

<結論>

★立食パーティー形式とする。

B開催時間について

●事務局案の通り、午後2より開始する。時間については、2時間とするが、延長による費用負担が少なければ、最大3時間まで、延長することとしたい。

<結論>

★午後2時〜4時(5時)

C企画について

●現段階では、予算面から、実現が難しい。また、開会挨拶、中締め、締めだけでも、5人程度の挨拶が想定され、30分以上の時間が必要であるため、特に企画を設定しなくても、時間を持て余すという事態は起こらないものと思われる。

●今後、話が具体化していく中で、写真展等の企画を考えていっても遅くはない。

<結論>

●現段階では、設定しない。今後、話が具体化していく中で、予算面も勘案し、検討していくこととする。

D会費の設定について

●同窓会が抱えている赤字を一刻も早く解消することを念頭に置き、堅実な対応が必要であることを説明し、事務局案(一般12000円、大学生8000円、高校生以下5000円)を提示。

<意見>

◎会費を3000円程度上乗せして、赤字の解消に回すことが出来ないか。会費を15000円として、注意書きで「うち、3000円は赤字の解消に回す」旨を明記してはどうか。

◎3000円を赤字解消に回すことに、不満を感じる者もいると思うので、会費については、事務局案の通りとして、別口で一口1000円のカンパを会場で募った方が良いのではないか。

<結論>

★会費については、事務局案の通りとし、別口でカンパを募ることとする。

Eその他

●TJSに長く在籍され、現在も台湾に在住しておられる先生方について、同窓会に来ていただけないか(資金不足により、旅費等を同窓会で負担することは出来ないという条件の上で)打診を行った。

●その結果、林寛宏先生、李雪枝先生、楊子賢先生、梅田ハツイ先生、事務の祭さん、渡辺さんは、都合がつけば、旅費を自己負担してでも、来ていただける事を確認することが出来た。

●旅費、宿泊費の負担を少しでも軽減できるよう、同窓生のコネを活用することとしたい。

◎同窓会に最低何人の人間を集めれば良いか、ホテル側と確認する必要がある。仮に、集まらない見込みとなった場合には、電話を掛けまくってでも集める必要がある。

◎子供を連れて出席する同窓生もいると思うので、会場の隅に子供用のスペースを確保する必要がある。又は、別室を借りて、アンパンマンのビデオを見せるとか、ベビーシッターをお願いするといった事もホテル側と交渉する必要がある。(案内状に、子供連れもOKと明記して、人数を連絡してもらい、早めに対応する必要がある。)

●ミニコミ誌と一緒に同窓会の案内(第一次集約)を8月中に同窓生全員に送付する。当日の都合が判らないが、出席する意志のある者については、「出席」と回答してもらい、最終案内は、出席すると回答してくれた同窓生にのみに送付することとしたい。第一次集約は、10月末日までに行うこととしたい。

★次回の幹事会は、9月7日(土)、時間、場所とも今回と同一で開催したいので、出席を宜しくお願いしたい。

質疑・応答

●今回初参加の大塚氏から、事務局・幹事に対して下記のような質問・意見があり、回答を行った。

◎創立50周年という事で同窓会を開催したいという主旨は理解できるが、はじめから大規模な同窓会を開催するのではなく、もう少し小さな規模で同窓会を開催してみて、その感触を確かめてから大きな同窓会を開催してみても遅くないのではないか。

○創立50周年だから同窓会を開催するというのではなく、同窓会を開催したいという気持ちがあったときに、ちょうど50周年の話があったと考えてもらいたい。感触を確かめるという意味では、平成6年11月に第1回幹事会・同窓会を開催し、50人が集まった。その中で、記念同窓会を開催しようと言う話がまとまった。

○当時、事務局で住所を把握している同窓生には、全員案内状を送付したが、大塚氏の代(S62年度卒業)の方については、殆ど住所が判らなかったため、案内状を送付する事が出来なかった。その結果、出席者の最年少は、S59年度卒業の代となってしまった。

○TJSで正確な同窓会名簿を発行していれば、このような事態は生じなかったのであるが、準備委員会が発行した名簿の住所宛に発送した文書の殆どが、転居等の為、返送されてきた。返送されてきた文書は、発送文書の約半分の500名に達している。

○同窓会名簿作成は、事務局の知人の住所を取りまとめるという作業から着手されたため、どうしても事務局と年の近い者のウエイトが大きくなってしまっている。同窓会活動が、全くの「0」からのスタートであったことを御理解願いたい。

◎同窓会の開催に対して、同窓生に意見を聞いているのか。

○同窓会の開催についての意向確認については、平成7年度にアンケートを実施している。アンケートに対しては、260人の同窓生から回答があり、その80%が「出席したい」という回答であった。S62年度卒業の代には、取りまとめてくれる代表がいなかったため、アンケートは行っていない。

◎運営が赤字であると聞いているが、強引に記念同窓会を開催して、大丈夫か。

○名簿作成に当たっては、赤字を計上してしまったため、記念同窓会の開催に当たっては、赤字を出すことのないよう、十分慎重に検討を進めている。その為に幹事会を開催し、知恵を出し合って、経費の節減方法を検討している。

◎記念同窓会について、クラスメイトのほとんどが話を知らない。また、連絡があった者も、気味悪がって、回答していないようである。直接電話を掛ける等の対応は出来なかったのか。

○初めて人とコンタクトを取る場合には、いきなり電話を掛けるよりも、文書で連絡する方が、受け取った側の抵抗が少ないと考えている。(イヤならば、読まずに捨てれば良い。)また、事務局個人が口下手で、口頭では十分に意見が伝えられないこともあり、文書によりコンタクトを取らせていただいている。

◎クラスメイトが幹事会に出て、「このような大規模な同窓会を企画して、大丈夫か?人数が集まらなかったらどうするのか。」と質問したときに、明快な回答がもらえなかった。

○今集まっているメンバーは、事務局の熱意に賛同して協力している者がほとんどである。「集まらなかったらどうしよう」というような、マイナスの発想をするのではなく、「集めるためにはどうしたら良いか」という事を検討している。明快な回答はしなかったかもしれないが、マイナスの発想は必要ないという認識である。

◎自分達の代は、社会人になったばかりで、自分のことだけで精一杯であり、同窓会のことを考えるだけの(過去を振り返る)余裕がない。同窓会をやりたいとは思うが、忙しい。

○幹事会に出席しているメンバーは、皆、忙しい仕事を持ち、育児に追われる中で集まっている。仕事をやりくりし、子供を知人に預けたりして、集まってくれており、忙しくない者など一人もいない。基本的に「忙しい」というのは、同窓会の開催の支障とはならないと認識している。要は本人が、どの位、「強い気持ち」を持っているかだと思う。

○また、本同窓会は、過去を振り返るだけでなく、台湾という共通のベースを持つ者同志の、新しい出会いの場を提供する事を目指している。同窓会活動に参加することは、必ず自分の仕事にとってプラスになると認識している。

<出席者>(9名)

高橋郁央(S49)、森田房樹(S49)、脇村真司(S49)、稲垣保(S50)、高橋美香(S50)、西島潔(S50)、阿部義宣(S53)、福田誠(S53)、大塚太郎(S62)、


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