５．第３回（東京）：平成７年１０月２１日（土） MY SPACE(恵比寿) １２名出席
＜事務局報告＞
| １．文書発送作業協力依頼について |
●１２月を目処に、約３，０００通の文書を発送する予定である。（ＴＪＳ創立５０周年記念同窓会出席意向確認調査等）文書発送量が多いため、送付に係る費用について、事務局で負担するので、一人当たり１００通の発送作業をお願いしたい。
＜意見＞
○自分を含め、若い世代の者は、学生であるため、作業に協力することには全く問題がないが、同窓生が１００名以上おり、手紙を出すだけでも相当な負担となるので、対応できない部分があったと思う。今回のように、事務局で負担してくれる保証があれば、もっと積極的に対応できるのではないか。（山下：Ｈ１）
| ２．「世話人」の獲得に向けた協力依頼について |
●今まで何回も、各代から均等に「世話人」を出してもらうよう、お願いしてきたが、代によっては、同窓会と係わりたくないという意見もあり、方針を変更せざるを得ない。特定の代に負担が係ってしまう事になるかもしれないが、理解の得られた者を中心にお願いしていきたい。
| ３．ＴＪＳ創立５０周年記念同窓会名簿の発行について |
●各代の集約が遅れており、また、パソコンの故障もあったため、二ヶ月程度遅れている。年内に原稿を取りまとめ、遅くとも２月には発行したい。
●年内は名簿作成に専念したいので、同窓会に係る課題の検討については、各代の世話人の方にお願いしたい。
| ４．第２回幹事会以降の活動について |
@創立５０周年記念同窓会アンケート結果に基づく対応方針（案）の提示。
A海外日本人学校同窓会アンケート、中間取りまとめ結果の報告。
B今後の対応方針について。
| ５．会則の制定、会費の徴収について |
●会則の制定に当たっては、現在台北にある「同窓会準備委員会」との調整が前提となり、早急な制定が望まれるものの、困難な状況である。
●「同窓会準備委員会」では、転出時に終身会費３００元を徴収している事もあり、会費の徴収に当たっても、「同窓会準備委員会」との調整が必要である。
●将来的には、ＴＪＳ転出時に徴収される同窓会費の一部を国内にも送金してもらい、活動資金に充てる方向で進められないかと考えている。
＜意見＞
○台北との調整が必要なのは判るが、会則がなければ、同窓会の信頼性が疑われる。また、会費を徴収していかなければ、全く動きが取れない状況が続くことになる。現段階で作成可能な会則を制定し、しかるべき会費を徴収すべきだと思う。（森田（Ｓ４９））
●会則については、水野氏（Ｓ４９）の作成したものを原案とし、他の海外日本人学校同窓会の会則を参考として、大阪の幹事会（１１月１１日）に間に合うよう、森田氏（Ｓ４９）が作成する。
●会費については、事務局の原案通り、入会金二千円、年会費千円（但し、１８歳未満の者からは徴収しない）とし、当面は、同窓会活動に理解を示してくれる者から徴収することとする。
●「前回と同様にカンパを募った方が、会計業務が簡素化されるのではないか。」という意見もあったが、カンパを何回も実施するわけにはいかないこと、また、何回も行った場合には、結局その使途を明確にする必要が生じるため、会費徴収を実施した方がよいという結論になった。
●森田氏の作成した会則（案）について、東京の幹事には郵送で、大阪の幹事には幹事会で承認を得た後、１２月初旬に、同窓生３，０００名に対して、文書発送を行う。
●当面の会計業務は、福田氏（Ｓ５３）が行うこととする。（東京支部）
| ６．ＴＪＳ創立５０周年記念同窓会について |
@日時：平成９年７月２６日（土）
●午後２時〜 （３時間程度）
A会場：東京都内のホテル
B会費：平均一万円程度（学生については、考慮する。）
●同窓会開催日時については、行事が比較的少なく、学校が休みとなる７月下旬が最も良いということになった。時間帯については、事務局の原案通り、土曜日の午後と決定した。
●会場については、関西の同窓生にも配慮する必要があるが、一回目は東京で開催して、次回を大阪で開催する等の対応をすることで、了解願うこととしたい。
●会費については、バンコク日本人学校の事例を参考に、年齢により三段階程度に区分し、平均一万円程度に抑えることとしたい。人数は、３００〜５００名を見込んでおり、人数が集まれば、会費を更に安くすることが出来る。
●会費は、料理の質にも左右されるが、皆話に夢中になり、料理については、あまり問題にはならないだろうとの意見があった。
| ７．記念式典（台北）開催に係る要望書の提出について |
●回収件数が少ないため、再度実施する。
●要望書の書面を、誤解を招くものとならないよう、再検討する。
| ８．今後の予定について |
●「会則」、「記念同窓会のアウトライン」等について、大阪の幹事会の了解が得られれば、１２月初旬を目処に、「同窓会入会案内」、「同窓会出席意向確認調査」等の文書を、各代の幹事の協力を得て、発送、集約する。
＜出席者＞（１２名）