８．第５回（東京）：平成８年５月１８日（土） MY SPACE（恵比寿） １３名出席

＜事務局報告＞

１．予算執行状況について

資料に基づき、事務局の財政状況等について説明。

●名簿発行により、約２００万円の赤字を産み出してしまった。名簿発行に伴う、将来見通しの甘さ等が原因であるが、当面、データベース機器を売却し、事務局人件費支出を先送りして対応したい。

●今後、あらゆる方法で、収支の安定を図って参りたいので、ご理解とご協力をお願いしたい。

●現在、会員数が約２００名であり、会費収入だけでは、同窓会の運営は困難である。皆様からも、１人でも多くの同窓生が会員となってくれるよう、声をかけていただきたい。

●来年の記念同窓会を成功させるためには、現在資金が無いからといって中途半端な対応をすることは出来ない。多少の赤字は覚悟の上で、準備を進めていきたい。幹事の皆様にも、一時的に費用負担をお願いすることもあると思うが、ご協力をお願いしたい。

２．５０周年記念同窓会について

１．準備のスケジュールについて

●同窓会当日までに、対応しなければならない項目を挙げて、各項目のタイムリミットを決定した上で、幹事会の日時を決定（再検討）したい。

●なお、合同幹事会については、今回大阪から出席した者がほとんどいないことから、開催を取りやめ、従来どおり、東京・大阪に分けて実施したい。

●検討項目の中で、東京でなければ対応できない項目と、大阪、新潟でも対応できる項目とを区分し、検討項目の絞り込みを行いたい。

●事務局で作成したスケジュール表について、特に異議がなかったことから、事務局案に基づき、幹事会を開催するものとする。なお、直前段階では、東京の幹事だけで対応する部分も増えることが予想されるため、ご協力をお願いしたい。

２．同窓会日時、会場の検討について。

（脇村さん（副会長：Ｓ４９）より、検討結果について報告。）

●４月１３日に開催した幹事会において、会場の選定を行った。また、出席者については、保護者の方にも是非参加してもらおうということになった。（台湾当時から現在も、おつき合いの続いてい る保護者の方が多数おられるものと思われる。）

●更に、若い世代の方（学生等）については、会費を安くして、多数の方に出席してもらいたいという意見が多かった。

●会場の選定に当たり、東京〜品川のホテルを中心に調査を実施した。土・日曜日には、結婚披露宴以外の目的で使用することの出来ないホテルも多かった。また、５００人規模の人数に対応できないところもあった。

●会場の選定に当たっては、ＴＪＳ創立５０周年という行事に見合った知名度の高いホテルを選定した。また、地方からの出席者にとって、地理的にわかりやすい便利なホテルを選定した。

●以上の条件を満たすホテルとしては、「東京プリンスホテル」、「品川プリンスホテル」、「高輪 プリンスホテル」、「第一ホテル」、「第一ホテルシーフォート」、「インターコンチネンタルホテル」、「ホテルパシフィック」が挙げられる。

●少し遠いが、「椿山荘」では、もう少し割安で対応してもらえる。また、東京駅まで送迎バスを出してもらえるということである。

●金額については、５００人集めると仮定して、一人当たり一万円程度（総額３５０〜４００万円（出席率８０％と仮定。））必要である。

＜質疑・意見＞

●脇村さんの提示したホテルは、結婚披露宴としてもかなり高級なホテルに属すると思う。ホテルの格にこだわらなければ、もっと安く出来るのではないか。（メルパルク（郵便貯金会館）・虎ノ門 パストラル等）

●同窓生の勤務先の企業が契約しているようなホテルで開催できないか。

●東京駅からそう遠くないところであれば、地方の者も抵抗は少ないと思う。もう少し、対象の範囲を広げてはどうか。例えば、「舞浜」等は穴場だと思う。（東京から３０分位の所にあり、近くに 東京ディズニーランド等もある。地方の同窓生にとっては、せっかく東京まで来たのだから、観光もしたいのではないか。また、家族連れで出席する同窓生も多いと思う。）

●家族を置いて、１人で参加する者の事を考えると、少しでも東京駅に近い方が良いのではないか。

●宿泊と旅費をパックにして、団体扱いにすれば、費用は半分程度にする事が出来る。１５人以上であれば、団体扱いとなり（実際は、それ以下でも運用している。）、２〜３家族がまとまれば、団体扱いに出来る。同窓会の案内を出すときには、これらの案内も併せて行うと良いのではないか。

●会場の選定に当たっては、先に予算を決めた上で、その中で対応できるものを探すのも一つの方法である。一人当たりの会費の上限が一万円程度であるので、予算も自ずと決まってくるのではないか。

●会費を一万円に抑えるには、５００名程度の出席者を確保することが必要である。同窓生を５００名以上集めることが出来るのか。

●東京、千葉、埼玉、神奈川の４県に居住している同窓生は約１，５００名いる。これらの者は、交通費・宿泊費等の必要がほとんどない。これらの者の１／３が出席してくれれば、不可能な数ではない。また、保護者の方も出席する。会費を一万円程度に抑え、同窓生の関心を引くような企画が実施できれば、十分集められる数と思う。

●開催日については、予算を大幅に安くできる等の大きなメリットが無い限り、動かすべきではないと思う。

●８月に入ると、航空運賃等は割高になる（夏休み）。

●開催時間については、結婚披露宴との兼ね合いもあり、１２時〜３時、４時〜７時のどちらかにシフトする必要がある。同窓会の後に開催されるクラス会のことを考えると、昼過ぎから開催するのが良いと思う。

●但し、１２時開始だと、ある程度の料理を準備しなければならないので、午後１時〜というのは、どうか。

●料理については、予算に合わせて、例えば腹が膨れるパスタ等の割合を多くし、オードブルを減らすといった調整が出来る。

★以上の意見を踏まえ、脇村さんが、再度候補地を選定する。

●宿泊、交通費等については、出口さん（Ｓ５８：近畿日本ツーリスト勤務）に素案を出してもらい、調整を行う。

●また、ホテルパシフィックについては、岡崎さん（Ｓ５２：妹のご主人が当該ホテルに勤務）と調整を行う。

●今月から二ヶ月かけて出席者を把握したいので、同窓生に連絡が行き届くよう、幹事の方にご協力をお願いしたい。

●次回の幹事会（７月１３日）に、検討結果を提出し、会場・日時について最終決定するものとする。

３．同窓会の企画について（阿部より報告）

●先般実施した同窓会アンケート等により提出された企画案の全てについて、検討を行った。限られた予算の中で、同窓生の関心を引くような魅力のある企画を実施したい。

�@石田ゆり子・ひかり姉妹の出演について

●現在、住所不明となっているので、所属事務所（ボックスコーポレーション）宛に同窓会名簿を送付し、出席をお願いしているが、回答は届いていない。同窓会日時、会場が正式に決定した段階で、お願いすることとしたい。

●また、同級生の方からも声をかけてもらいたい。（５月２０日に所属事務所に話に行ったが、事務所からは、「現時点では来年のことはわからない。正式な案内状が来た時点で、対応を考えたい。」との回答しか得られなかった。（阿部の名刺は置いてきた。）

●また、両親は、前回の名簿の住所に居住しているようなので、機会を見つけて、直接出向く予定。）

�A台湾在住の教職員の招待について

●同窓会で十分な予算がないことから、旅費・宿泊費等の全額負担は出来ないが、是非来日してもらいたい旨を、「梅田ハツイ先生」から、なるべく多くの教職員に対して、６月１日に話をしてもらうことになっている。

●また、１９日に「林寛宏先生」が来日するので、山田節子さんから、同様のお願いをしてもらう予定である。次>回の幹事会では、状況を報告することが出来ると思う。

�Bスライド・記念品について

●スライドについては、写真の提供を学校側に申し出て、学校の協力が得られなければ、実現は難しいと思う。（ＴＪＳへ行って話をする必要がある。）

●記念品については、校歌のＣＤが出来ないかと考えている。著作権関係の問題が解決すれば（学校の協力が得られれば）、制作費用はあまりかからないと思う。校歌を知らない同窓生も多く、また、非常にユニークな校歌であるので、是非実現したい。（これもＴＪＳへ行って話をする必要がある。）

４．その他

�@同窓会のＰＲ・会員の募集について

●単に会員になってほしいとお願いするよりも、簡単な会報を発行し、現在の準備状況等を報告した方が効果があるのではないか。

●利潤を見込まなければ、Ｂ５版８頁の会報は３万円程度で作成できる。（１０００部）

�A今後の予定について

●次回の幹事会は７月１３日（土）を予定しているので、出席願いたい。なお、会場については、脇村さんに探してもらい、開催一ヶ月前までには案内状を送付する予定である。

�B大阪日華親善協会への入会について

●入会について、幹事から特に異論がなかったため、入会することを正式に決定する。（大阪では、既に承認済み）

＜出席者＞（１３名）

脇村真司（Ｓ４９）、稲垣保（Ｓ５０）、植田隆義（Ｓ５０）、西島潔（Ｓ５０）、岡崎桃子（Ｓ５２）、阿部義宣（Ｓ５３）、福田誠（Ｓ５３）、八代智（Ｓ５３）、八代瑞穂（Ｓ５３）、曽我智保（Ｓ５７）、船見千穂（Ｓ５７）、出口典子（Ｓ５８）、出口祐子（Ｓ６２）