１２．第７回（東京）：平成８年９月７日（土） 南青山会館 ４名出席

＜事務局報告＞

別紙資料に基づき、前回（第６回）幹事会以降の作業等について報告した。

１．ミニコミ誌「ＴＪＳ通信」及び記念同窓会案内状の送付について

●８月下旬に、同窓生・教職員全員（約３，０００名）に対して、ミニコミ誌及び、同窓会案内状を発送した。

２．母校との関係強化について

●母校との関係が、思わしくないことから、同窓会活動に理解を示して下さっている濱田初代ＴＪＳ事務局長に、学校とのコンタクト方法等について助言を求めているところである。学校側で、新校舎の用地問題が未解決であるとの情報も得られており、同窓会に対する資金援助を期待することは難しいかもしれない。

３．同窓会への入会状況について

●この２カ月間で、新規会員が３４名増えて、２９６名となった。賛助会員（保護者）については、当初、約２００名の入会を期待していたが、同窓会活動に対する理解が十分に得られなかったため１２名に留まってしまった。

●法人会員については、景気の関係からか、前回から変化は無かった（２社のみ）。

●現在も学生である同窓生に対して、同窓会の主旨を理解してもらうことには、無理があるようである。また、本人に伝わる以前に、保護者の方で判断を下してしまう場合も多々見受けられた。

●事務局としては、支出を極力抑え、現在の会員からの会費で活動できる範囲内で、地道に活動を続けていきたいと考えている。

４．記念同窓会への出欠状況について

●現在までに、約４０名の回答があり、うち８０〜９０％は、出席したいという回答であった。回答期限が１０月末日であるので、出だしとしては、この程度であると思う。宿泊、交通費割引を希望している者は、全体の２５％程度である。

５．記念同窓会に向けた準備について

●出口さんからは、会場を押さえてあるので、具体的な準備については、半年前からでも十分に間に合うと言われているので、本格的な始動は、年明けからとしたい。また、交通費についても、具体的な人数が把握できなければ、設定することが難しいとの意向であったため、今回は、交通費の提示は見送った。同窓会出席者について、ホテル側には、４００名で設定してもらっているが、仮に出席者が３００名となっても、一人当たりの単価は変わらないことを保証してもらっている。

●一人当たりの単価据え置きの保証が、最低何名までに適用されるかについて、ホテル側から、ＦＡＸをもらっておく必要がある。また、出席者４００名（又は、３００名）としての正式な見積書をホテル側から入手する必要がある。看板や、演壇等の経費も全て含めた上で、料理や飲み物の内容も判るような、正式な見積書をもらっておいた方が良い。１０月末での出席者数から、収入見込み金額を算出し、ホテル側からの見積書と照合し、交渉の余地がある部分については、今後交渉していけば良い。

●現在会員となっていない者からも出席の希望が出ている。非会員からは、￥２，０００上乗せして会費を徴収する事となっているが、その際に、もう￥１，０００追加してもらって、会員となってもらったら良いのではないか。（５０周年記念と言うことで、入会金を特別に免除するという名目で。）

６．次回の予定について

●ホテル側からの見積書を入手し、出席予定者の集計が済んだ段階で、幹事会を開催することとしたい。日時は、１１月２３日（土）午後１：３０から、南青山会館で開催する事とする。

＜出席者＞（４名）

脇村眞司（Ｓ４９）、稲垣保（Ｓ５０）、西島潔（Ｓ５０）、阿部義宣（Ｓ５３）