＜事務局報告＞
●別紙資料に基づき、前回（第７回）幹事会以降の作業等について報告した。

１．ＴＪＳ創立５０周年記念同窓会出席 者の取りまとめ状況について

●平成８年１１月２０日現在、約２００件の回答があり、１７５名から出席したいとの意向があった。今回回答を頂いた方以外に、アンケート等で出席の意向を確認している同窓生が１８５名いる。また、今回回答を頂けなかった会員が２２０名おり、今後の呼びかけによって参加してくれる可能性の高い同窓生が、合計で４０５名残っている。
●同窓会の出席者については、３００〜５００名の範囲内で収まる見通しであり、今回の結果をふまえ、本日正式に記念同窓会を開催する事を決定する。

２．同級生による記念同窓会出席の呼び けについて

●今後は、この４０５名を中心に、呼びかけを図っていくこととするが、呼びかけに際しては、同級生から声をかけてもらうことが、一番効果があることから、同窓生への呼びかけに協力してもらえる同窓生を募り、呼びかけに協力してもらう事としたい。
●呼びかけは、来年１月末までに行ってもらうこととし、呼びかけ結果を事務局まで報告してもらうこととしたい。その結果を集計して、次回の幹事会に諮りたい。

３．企画・記念品について

●本日は、出席者が少なかったため、新しい企画は提案されなかった。記念品については、会報等、あまりお金をかけない方向で進みたい。現在、校歌ＣＤの制作、写真の提供について学校側に依頼しているところである。
●当日の司会者については、同窓生の中にも放送局等勤務経験者がいることから、その方に依頼し、承諾が得られない場合には、ホテル側で対応してもらう事としたい。

４．同窓会入会状況について

●この２カ月間で、新規会員が３８名増えて、３３４名となった。今後も同窓会の理解を得られるよう、努力したい。

５．今後の予定について

●記念同窓会まで残り半年となったため、幹事会への出席者を増やすよう、努力したい。また、ホテル側と、具体的な打ち合わせ日程を詰め、現段階での見積りを入手した上で、各項目の検討を実施し、協賛企業との調整を図り、経費の節減に努めたい。
●次回の幹事会は、２月８日（土）午後２時から、南青山会館で開催することとしたい。

＜出席者＞（３名）

脇村眞司（Ｓ４９）、西島潔（Ｓ５０）、阿部義宣（Ｓ５３）