１．ＴＪＳ創立５０周年記念同窓会出席 者取りまとめ状況について

●平成９年１月２６日現在、２４０名から、出席したいとの意向があった。今回回答を頂いた方以外に、アンケート等で出席の意向を確認している同窓生が約１５０名いる。また、今回回答を頂けなかった会員が約１５０名おり、今後の呼びかけによって参加してくれる可能性の高い同窓生が、合計で約３００名残っている。
●平行して、各代の世話人に対して、同級生への同窓会への呼びかけ、及びその結果のとりまとめを依頼中であり（報告期限１月３１日）、その結果を待って、残りの３００名の同窓生を中心に、今後も呼びかけを続けていきたい。

２．記念同窓会開催にかかる収支につい て

●本資料作成後の１月３０日に、近畿日本ツーリスト（以下「近畿」と称す。）の担当者との打ち合わせを行った。
●その結果、会場使用料等の見積もり価格に変更が生じたため、同窓会参加にかかる費用の変更を行いたい。
●当初一人当たり￥７，０００という見積価格が提示されたが、その金額に、消費税・サービス料等の必要経費を加算した結果、別紙見積書の通り、一人当たり￥１０，０００となった。
●本見積もりには、見積書に記載された明細以外に、案内状（往復はがき）の作成、出席者の取りまとめ、会計管理、当日の進行のサポート、宿泊・交通にかかる事務手続き等が含まれており、これらの事を考慮した場合には、一人当たり￥１０，０００という単価は、決して高い金額ではないものと思われる。（近畿の利潤は零である。）
●本資料では、一人当たりの見積金額を当初の￥７，０００と仮定して、積算したが、上記の理由により、支出が約百万円増加する見込みとなるため、参加費用の見直しを行いたい。
●現在、参加費用は、一般￥１２，０００、大学生￥８，０００、高校生以下￥５，０００として、更に、非会員の方からは￥２，０００上乗せして徴収するという形態を取っていたが、分類が多岐にわたり、納入者の混乱を招くおそれがあるため、これを、一般￥１５，０００、学生（中学生以上）￥１０，０００、小学生以下無料として、４月１日現在１８歳以上の同窓生からは、平成９年度会費￥３，０００を併せて徴収することとしたい。即ち、一般￥１８，０００、学生￥１０，０００の二段階としたい。
●５０周年記念同窓会単独で収支を完結させるためには、この金額がギリギリの線なので、ご理解願いたい。

＜意見＞
◎￥１８，０００という金額を全面に出すと、割高感が感じられるため、案内状に記載する価格は、￥１５，０００、￥１０，０００として、但し書きで、「４月１日現在１８歳以上の同窓生からは、平成９年度会費を併せて納入してもらう」旨明記した方が良い。

＜結論＞
★案内状はがきには、会費一般￥１５，０００、学生￥１０，０００、小学生以下無料と記載し、併せて、平成９年４月１日現在１８歳以上の同窓生（全員）から、平成９年度会費として、￥３，０００を徴収する旨記載する。（同伴者等の非同窓生からは、￥１５，０００のみ徴収する。）

３．案内状について

＜意見＞
◎案内状には、出欠確認・宿泊・交通等の事務的な事項のほかに、ＴＪＳ５０周年記念同窓会の説明書きを加えた方が良い。（一般の同窓会と思い、安易に欠席回答する同窓生が出るおそれがある。）

＜結論＞
★案内状に、ＴＪＳ５０周年記念同窓会に関する説明のためのスペースを確保してもらうよう、近畿にお願いする。なお、説明については、事務局で作成し、会長・役員の了解を得た上で、近畿に指示する。

４．子供の対応について

＜意見＞
◎子供の対応については、第三者にお世話を依頼することに対するリスクが大きいため、子供をあやすスペースだけを確保し、自分の子供は、自分で面倒を見る事を原則とすべきである。

＜結論＞
★会場内、或いは、別室に子供用のスペースを確保し、子供が泣き出したりしたら、そのスペースを利用する事とする。

５．企画・記念品について

●９つの企画案の中から、絞り込みを行う。
�@石田姉妹・金城武氏の出席
●彼らが出席してくれた場合に、一言話をしてもらう程度で良いのではないか。企画レベルの事項に該当しないため、削除する。

�Aスライド・ビデオ
●資料の収集・編集に膨大な資金と作業量が伴うため、今回は見送る。

�B学校要覧・フォルモサ・写真の展示
●関西在住の同窓生が主体となって実施する。資料（写真）収集は、藤田先生、大沢先生やＴＪＳに依頼する。
●藤田先生が、台北に行く機会が多く、ＴＪＳとのパイプも太いので、ＴＪＳに協力を求める際には、先生にも力を貸してもらう。

�C校歌について
●歌唱指導というような大袈裟なことはせず、ＢＧＭに校歌を流す等して、会場で、全員で合唱することとしたい。
（同窓会にご出席予定の、影山先生（作詞担当）は、実際に校歌が歌われているのを聞いたことがない。）
●校歌のレコードは、大沢先生、片山さん等からお借りして、エンドレステープを作成する。（テープの作成に際しては、音楽関係の同窓生に相談する。）

�D写真撮影
●どこの同窓会でも一般的に行われており、記念に残るものであるため、是非とも実施する。
●全員を一度に撮影することは難しいので、テーブルごととするか、全体を分割して、記念撮影を行う。（一度に撮影できる人数や代金については、ホテル側と打ち合わせる。）

�E台湾ツアー
●記念同窓会開催後に実施するという事で、今回は、見送る。
�F現在のＴＪＳの紹介
●�Bの写真展と併せて、実施する。資料については、ＴＪＳより借りられないか、打診する。

�G抽選会・ゲーム等
●今回は、見送る。

�H先生からのスピーチ（追加）
●同窓会には付き物の企画であり、実施したい。ＴＪＳに長期間在籍された、梅田先生、李先生に依頼してみる。（事務局より依頼する。）

�I記念品
●校歌ＣＤの作成について、引き続きＴＪＳにお願いする。記念誌については、予定通り、事務局で作成する。
●なお、名簿の発行は、作業時間が無いため、今回は、見送る。

４．今後の予定について（作業分担）

�@案内状の作成・集約（近畿）
�A案内状の発送（事務局）
�B記念誌の編集・発行（事務局）
�C座席表は作成しない。
�D出席者名簿の作成（事務局）
�E領収書の作成・発行（事務局：必要な同窓生に対し、後日送付する。）
�Fネームプレート（Ｓ６１：鈴木、金澤、渡辺他）
�G受付・会計（Ｓ５７：日比、坪川他８名程度。）
�H会場案内（Ｓ５５：石井、岩下他８名程度。）
�I司会進行（Ｓ５０：２名（候補：大井、湊コンビ））
�J企画にかかる作業（写真展：関西在住の同窓生）
�K協賛企業・広告募集（原案を脇村氏が作成し、事務局で文書を発送する。企業に出向く必要があれば、脇村氏が対応する。）

●�G、�Hについては、森田氏から、世話人に依頼する。
●分担が決められた代は、一週間を目処に、当日までのラフなスケジュール表を作成し、事務局に提出する。

＜意見＞
◎同級生に声をかけているが、同級生の関心は、自分の上下の代の誰が出席するかという事である。また、資料の出席予定者名簿に氏名の載っていない友人が大勢いる。

＜回答＞
○代によっては、盛り上がりに欠ける代もあるため、皆さんの代からも、上下の代の知人に声をかけていただきたい。また、出席予定者名簿には、今までの呼びかけに対する回答がない同窓生の氏名は、記載されていないが、同窓会の案内は、同窓生全員に実施している。これらの同窓生に対しても、積極的に声をかけてほしい。

＜出席者＞（１１名）

藤田東平先生、森田房樹（Ｓ４９）、脇村眞司（Ｓ４９）、稲垣保（Ｓ５０）、八木真利子（Ｓ５０）、阿部義宣（Ｓ５３）、福田誠（Ｓ５３）、片山証子（Ｓ５６）、出口典子（Ｓ５８）、藤田真弓（Ｓ５９）、鈴木恵美（Ｓ６１）