１．記念同窓会出席者の取りまとめ状況に ついて

●２月以降の大きな変動がないため、出席予定者については、４００名を想定して準備を進めていきたい。

２．参加費用の変更について（再度）

●会費の変更について、反対の声が大きく、また、業者側の条件も変わったことから、参加費用を当初決定額に戻すこととしたい。

○一 般：￥１２，０００

○大学生：￥ ８，０００

○中高生：￥ ５，０００

３．記念同窓会にかかる収支について

●予算は５１０万円としたい。なお、収入のうちＨ９会費分は、協賛企業等からの協賛金を充当することを目標としたい。
●支出のうち、企画に充当できる金額は、４０万円である。

４．各パートにおける作業の進捗状況に ついて。

●案内状の作成、発送、集約等（事務局）

４月１４日に印刷発注。５月６日発送。

４月中に、原稿を取りまとめる。

見本の送付を受け、承認。予定者全員の作成を依頼中。プレートは、事務局から送付。

１０名程度。うち、２名程度は、出納関係統括者とする。（坪川さんから声をかけてもらう。）

１０名程度。（石井君から声をかけてもらう。）

大井・湊さんからは、司会についての承諾を受けた。進行表は、Ｓ５０で作成する。

中華民国大使館からは、出席してもらえる。文部省からの出席が可能かどうか、脇村さんから、打診してもらう。

現在収集中。具体的な規模等については、検討中。

校歌を知らない世代に、校歌録音テープを送付済み。当日使用する校歌については、Ｓ５６片山さんより、録音テープを入手済み。

現在、作成中。

応募のあった３企業、及び、法人会員２社について、脇村さんが出向いて、協賛を依頼する。（１社当たり、５〜１０万円を目標とする。）

５．企画について

●同窓会の進め方について、福島氏（Ｓ５５）から、専門的なアドバイスを受けた。これを受けて、当日の進行、及び、当日までのスケジュールを練り直すこととした。

１．写真展
●パネルを作成する場合には、費用がかなりかかることから、模造紙等に写真を貼り付けて、コメントを入れるといった手作りのものとしたい。
●イーゼルを使用するか、ホワイトボードにするか等、見積額を徴収した上で、決定したい。

２．写真撮影
●写真撮影については、１カ所に集まって、高いところから、全体写真を撮りたい。
●高いところからの全体撮影が可能かどうかを、ホテル側と確認する。

可能な場合、一カ所に集まりやすいよう、テーブル配置を考える必要がある。

写真撮影は、素人でも可能かどうかも確認する。

３．看板
●看板の制作については、ホテルに張り付けの業者に依頼するよりも、専門の業者に頼んで持ち込んだ方が安価である。（持ち込み料をホテルに確認する。）
●看板に記載する文字は、「台北日本人学校創立５０周年記念同窓会」の文字と、協賛企業名称・ロゴ等である。（日本・台湾の国旗も入れられるかどうか。）

４．卓上装花
●VIPのテーブルの花については、ランクを上げる必要がある。

５．チャイルドルーム・VIP控室
●別室を一室借りた方がよい。可能であれば、スタッフルームと間仕切りで分けて、借りる部屋数を減らしたい。

６．駐車券について
●駐車券の発券方法（参加者へ渡す手順）について、ホテル側と調整する必要がある。

７．VIP対応
●専属の誘導員を配置し、ホテルの入り口で出迎える。控え室に誘導する。胸に花（徽章）を付ける。控え室からテーブルへ誘導する。挨拶時に誘導する。退室の時刻を確認し、お見送りをする。（対象は、中華民国大使館大使・文部省関係者・内田先生（高雄）・阿部先生（香港）・竹中氏（バンコク）、スポンサー企業を想定）

８．その他
●進行マニュアル（当日及び準備段階のもの）を作成し、各担当に配布する。スタッフを色分けし、リボン等の印を用意する。
●同窓会が盛り上がるかどうかは、ＭＣ及び、開始時のセレモニーにかかっている。ビデオ等を使用してインパクトのあるオープニングとしたい。
●台湾を紹介した既存のビデオがあるか、大使館に照会する。また、ビデオの編集には、数百万の予算が必要であり、実現は不可能である。（映像会社勤務の同窓生に協力を依頼する。）
●会場への立ち入りがいつからできるか、ホテル側と確認する。写真展等企画の仕込みの時間を確認、確保する必要がある。

９．藤田先生への依頼
●台北と太いパイプを持っておられる藤田先生を通して、ＴＪＳへ下記事項を依頼した。�@ＴＪＳ校旗、日本・中華民国国旗を借用できないか。（蔡さんに持ってきていただき、そのまま持ち帰っていただくことはできないか。）
�AＴＪＳにある写真を借用できないか。（１１月の式典に間に合うように、返却する。）
�B学校要覧・フォルモサを借用できないか。
�C記念同窓会に出席していただけそうな現地採用の教職員の氏名・連絡先を教えてほしい。
（久保村先生から、「同窓会の開催を楽しみにしている現地の教職員に対して、確実に案内状を発送するよう、念を押されている。」）

６．次回の予定について

●企画シートを事務局で作成し、次回の幹事会に諮りたい。次回の幹事会は、５月２４日（土）午後２時より、同会場で行いたい。（１７日は、南青山会館の手違いで、会場が借用できなくなったため、一週間延期した。）

＜出席者＞ （８名）

藤田東平（先生）、森田房樹（Ｓ４９）、脇村真司（Ｓ４９）、西島潔（Ｓ５０）、阿部義宣（Ｓ５３）、福島俊行（Ｓ５５）、坪川雅一（Ｓ５７）、坪川智保（Ｓ５７）