１．VIPの接遇について

●VIPについては、あまり偉い方に出席していただくと、万一の場合に責任をとることが出来ないため、対応が難しくなる。また、VIP接遇担当となった者は、接遇により、同窓生と過ごすことの出来る時間が短くなるおそれがあるため、担当者の負担を大きくすべきではない。VIPについては、特別な接遇を必要としないレベルの方に出席してもらい、人数も少なくすべきである。

○招待者のうち、VIPとしての接遇が必要な方は、中華民国大使館関係者だけであると思われる。大使館から出席予定者を確認し、文化部長以下のレベルの方から出席していただけるようにお願いすることとしたい。また、当日の接遇については、極力事務局で対応することとし、担当者の負担を軽減したい。今後の同窓会運営にとっても、大使館関係者は、最も重要なメンバーであり、また、現在までに種々の便宜を受けてきたこともあり、大使館関係者についてだけは、出来る限りの接遇をさせていただきたい。（事務局）

２．各パートの責任分担について

●事業計画案では、各パートの責任分担が明確でない。各パートの責任者が同級生に作業をお願いする場合には、その内容が明確になっていないと頼みづらいのではないか。

○計画書を見直し、各パートの作業内容を明確にし、かつ各自に大きな負担が集中することの無いよう配慮したい。（事務局）

●全体統括者を選出する必要がある。当日は会場内を移動せず、トラブル等のあらゆる事態に対応できるような、オールマイティな人が必要である。

○ホテル、近畿日本ツーリストと打ち合わせ、検討した上で選出したい。（事務局）
●各パート責任者と全体統括者との連絡が十分取れるよう、トランシーバー等の通信機器を用意した方が良いのではないか。

○ホテル側と打ち合わせの上、必要と判断された場合には、導入したい。（事務局）

●幹事となった場合には、航空機の割引が受けられなくなるのか。

○航空機については、個別対応も可能であるので、近畿日本ツーリストに問い合わせ、事務局で、幹事用の便を、別途考慮したい。

（事務局）

●２次会の会場は、いつまでに申し込めばよ
いのか。

○２次回用の部屋をキープしておくことは出来ないので、２次会の開催が決まり次第、早めにホテル側に申し込んでほしい。

（事務局）

森田房樹（Ｓ４９）、大井富美子（Ｓ５０）、湊薫（Ｓ５０）、石井亮（Ｓ５５）、小板橋高之（Ｓ５６）、林揚哲（Ｓ５６）