１．事務局報告

●案内状の発送について

最終の案内状を５月１日に１，８００通発送した。回答期限は、６月１３日としている。

●事業計画書の作成について

福島君（Ｓ５５）より提案のあった事業計画書案を作成した。当日のスケジュール及び準備について、検討していきたい。

●企画について
１）写真展

イーゼルとパネルとを比較積算した結果、パネルの方が安価であるため、パネルを設置することとしたい。福島君とコネのある業者からホテルに持ち込むこととしたい。（持ち込み料金は無料。）

写真を引き伸ばして、パネルを作成すると、かなり高価になるため、事務局で作成することとしたい。

２）看板

看板については、ホテルの物を使用してほしいと言われている。福島君と打ち合わせた上で、対応を決定したい。

３）全体の写真撮影

対応が難しいため、中止する。

４）卓上装花

VIPテーブルだけ、ランクを上げることとしたい。（￥５，２５０）

５）チャイルドルーム、VIP控室

チャイルドルーム兼スタッフルーム、VIP控室を別途借りることとしたい。

６）駐車券

ホテル側から必要分もらえるので、受付で多めにもらっておき、配布したい。

７）VIP対応

Ｓ５５の石井君、大橋さんにお願いしたいと考えているが、台湾の大使館関係者については、事務局で対応することとしたい。

８）その他
・スタッフリボン
・日本国旗、中華民国国旗
・台湾の紹介ビデオ
・仕込み

仕込み時間を２時間確保し、午前１１時から始めたい。

４０万円。

２．事業計画書の説明

●事業計画書に基づき、説明を行った。

１）全体概要

この同窓会の核となる部分が何かと言うことについての記載がないので、追加する。

２）運営組織図

警察、消防については、ホテル側に任せることとし、削除する。

VIP控室を「三笠」、スタッフルームを「若草」に割り当てる。

４）受付

５つに分割して受け付ける。

５）全体統括

全体統括については、極力ホテル・近畿日本ツーリストにお願いし、同窓生の負担を減らしたい。

６）同窓会の流れ

パフォーマンスコーナーで、映像を絡めた企画を用意したが、�@予算内ではとても納まらない、�A派手な企画を実施した場合に、出席費用の高さを指摘される事が予想される（映像を止めて出席費用を下げるべきと言う意見が出る）、�B運営・進行の担当者にかかる負担が大きくなり、出席費用をいただいている現状では、あまり大きな負担をかけられない、という点を考慮し、今回は見送ることとしたい。

７）業務分担表
�@関西在住の幹事には、１０時の打ち合わせは強要しないようにしたい。
�A拘束時間についても、同窓会開催時間帯については、３０分を上限として設定したい。
�Bチャイルドルームのお菓子は、各保護者で準備してもらう事としたい。

８）その他
�@同窓会出席予定者（大使館）について

中華民国大使館に台湾の国旗をもらいに行き、当日どのレベルの方が出席されるのか確認したところ、大使が出席される予定であるという回答であった。

大阪での議論を受けて、万一の場合に責任がとれないことを説明したが、「大使には、ＳＰを含めて３人の付き人が同行する。ホテル側には、大使館より警備を依頼する。同窓会の方で警備を心配する必要はない。」という回答であった。

警備体制には、十分配慮していただけるとの事なので、ご厚意を受けさせていただくこととしたい。

�A資料の提供について

大使館で発行している「中華民国便覧」を

人数分用意していただける事になった。また、台湾観光協会からも、台北市街図や、現在の台湾の状況が分かる資料を提供していただける予定である。（送料着払いで、送付するとのこと。）ご厚意を受けたいと思う。

２．各パートの作業進捗状況・今後の予 定について

１）案内状の発送：完了
２）記念誌の編集：題字以外完了
３）ネームプレート：作成中
４）受付・会計：担当者選定中
５）会場案内：担当者選出中
６）司会進行：台本執筆中

７）企画：資料収集中
８）その他

３．次回幹事会（最終回）の予定につい て

●６月２８日（土）午後１時から同会場での開催を予定している。各代のパート担当者からも、大勢のご出席をお願いしたい。

＜出席者＞ （３名）

脇村眞司（Ｓ４９）、稲垣保（Ｓ５０）、阿部義宣（Ｓ５３）