１．事務局報告

●最終出席者取りまとめ状況について

６月２６日現在、最終の案内状に対する回答は、出席１６３名、欠席２２０名。ただし、現在までの経緯を考慮すると、３００名程度の出席は見込めると考えている。

●電話等確認作業のお願いについて

出席予定者名簿の中の「以前に出席」と回答した者約２００名について、電話等により確認をしていきたいので、ご協力をお願いしたい。

●事業計画書の修正について
○変更要旨
１）ミィーティング時間の変更（１０：００開始から１１：００開始に変更）
２）座席見取り図の修正（福島案）
３）スタッフバッチ（全員黄色）
４）来賓（大使館、海外子女教育振興財団、バンコク日本人学校同窓会代表の３名）
５）進行（大井案に基づき台本を作成、賛歌の発表を加えたい。ビデオを止めて、ピアノを追加。）
６）写真展（出席者に写真の借用を依頼）
７）ネームプレート（追加メンバーは、事務局で対応及び当日手書き）
８）受付・誘導

受付予定者：小川俊忠・綱川孝子・坪川雅一・坪川智保・中原美紀・増井ゆかり・若林弘一の７名

誘導（来賓接遇を兼ねる）：石井亮・岩下広信・岩下美希・鵜沢剛・鬼塚直樹・守谷可奈子・山本英子 ・小板橋高之・（今西あずさ）・（片山証子）の１０名

２．会場配置・進行の詰め

●会場配置図について、変更が有れば赤で修正してほしい。（福島）

●備品について詰めを行ってほしい。それを受けて都ホテルと打ち合わせる。（福島）

３．質疑等

●最終の呼びかけについては、文書だけでは弱いので、今日出席しているメンバーで分担して電話をかけた方が良いのではないか。（未回答の欄にも出席してもらえそうな人がいる。また、兄弟を通して、Ｓ６０までは、だいたい知っている。）（日比：Ｓ５７）
○先生及びＳ４９より上の代は脇村さんが電話をかける。
○Ｓ５０〜Ｓ５４については、稲垣さんから大阪の植田さん、植田さんの妹さんにお願いする。
○Ｓ５５、５６については、Ｓ５５、５６で対応する。岩下君から石井君、小板橋君、片山さんへ
○Ｓ５７〜Ｓ６０については、Ｓ５７で対応する。
○Ｓ６１については、森田さんから金澤君に、Ｓ６２については、森田さんから荒木さんに、対応を頼んでもらう。
○Ｓ６３〜Ｈ２については、文書でお願いする。

●来賓接遇と誘導をひとまとめにしてＳ５５、Ｓ５６で対応したい。（岩下：Ｓ５５）
○来賓接遇・誘導を兼務にする。また、大橋さんはお目出度のため、担当から外す。

●分煙対策はどうするのか｡（岩下：Ｓ５５）
○�@２時間半なので我慢してもらう（愛煙家には辛い？）�A喫煙所を設ける（喫煙所に、たむろすと白ける？）、�Bその他について、ホテル側と相談する。一般の同窓会の状況を参考としたい。
○スタッフルームは禁煙とする。（チャイルドルーム兼用のため）

●ミィーティングへの出席は、受付担当については、極力お願いする。

●釣り銭の用意は、事務局が行う。

●会費の金額をテーブルの前に明示する。

●当日受付で、同窓会費相当分￥３，０００の納入を承諾しない同窓生については、参加費用のみ徴収する。

＜出席者＞ （９名）

脇村眞司（Ｓ４９）、稲垣保（Ｓ５０）、阿部義宣（Ｓ５３）、岩下広信（Ｓ５５）、坪川雅一（Ｓ５７）、坪川智保（Ｓ５７）、日比聡一（Ｓ５７）、藤田東平（先生：電話）、福島俊行（Ｓ５５：電話）